GÖRÜŞME KAYITLARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
- VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu
İndigo Tarım Ltd. Şti.’dir (“İndigo”).
Adres: ÜNİVERSİTELER MAH. İHSAN DOĞRAMACI BLV. ODTÜ TEKNOKENT BARAKA BİNASI NO: 13 ÇANKAYA/ ANKARA
MERSİS: 0478107187800001
E-posta: info@indigoeco.com
KEP: indigotarim@hs01.kep.tr
- İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
İndigo’nun müşteri, müşteri adayı, tedarikçi, iş ortağı, akademisyen, kamu kurumu
temsilcisi ve serbest çalışanlarla yaptığı telefon ve çevrim içi görüşmelerde
aşağıdaki kişisel veriler işlenir:
- kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, unvan, kurum, telefon numarası, e-posta adresi;
- görüşmenin ses kaydı;
- görüşmenin yazılı dökümü (transkript) ve özeti;
- görüşmenin tarihi, saati ve süresi;
- görüşmede paylaşılan iş bilgileri.
Ses kayıtları kimlik tespiti veya doğrulaması amacıyla işlenmez; biyometrik veri
niteliği taşımaz.
- İŞLEME AMAÇLARI
a) Görüşme içeriğinin doğru biçimde kayıt altına alınması;
b) Görüşmede kararlaştırılan iş, teklif ve takvimin takibi;
c) Ticari ilişkinin kurulması, yürütülmesi ve sözleşmelerin ifası;
ç) Taraflar arasında doğabilecek uyuşmazlıklarda taahhüt ve beyanların ispatı;
d) Hizmet kalitesinin iç değerlendirmesi.
- HUKUKİ SEBEPLER VE TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, görüşmenin başında yapılan sözlü bildirimin ardından, telefon
veya çevrim içi toplantı uygulamasının kayıt özelliğiyle elektronik ortamda, kısmen
otomatik yolla toplanır. Hukuki sebepler şunlardır:
- KVKK md. 5/2-f: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla İndigo’nun
meşru menfaati; - md. 5/2-c: sözleşmenin tarafıysanız, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan
ilgili olması; - md. 5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
Görüşmenin kaydedilmesini istemezseniz, görüşmenin herhangi bir anında belirtmeniz
yeterlidir; bu durumda kayıt durdurulur ve o görüşmeye ait ses kaydı silinir.
- AKTARIM
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; gizlilik yükümlülüğü
altındaki iş ortakları ve serbest çalışanlara (yalnızca özet ve gerekli iş
bilgileri), hukuki ve mali danışmanlara ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilir.
Ses kayıtları ve transkriptler yurt dışına aktarılmaz; metne dökme ve özetleme
işlemleri İndigo’nun kendi bilgisayarında, yurt dışına veri gönderilmeden yapılır.
- SAKLAMA SÜRESİ
- Ses kayıtları: görüşme tarihinden itibaren en fazla 12 ay.
- Transkript ve özetler: sözleşme ilişkisi kurulan kişi/kurumlar için ilişkinin sona
ermesinden itibaren 10 yıl; diğer kişiler için son görüşme tarihinden itibaren 2 yıl. - Uyuşmazlık hâlinde ilgili kayıtlar uyuşmazlık kesinleşinceye kadar saklanabilir.
- Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- HAKLARINIZ (KVKK md. 11)
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme; işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış
işlenmişse düzeltilmesini isteme; şartları oluştuğunda silinmesini veya yok
edilmesini isteme; düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç
çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
- BAŞVURU
Başvurularınızı info@indigoeco.com adresine, KEP adresimize (indigotarim@hs01.kep.tr) veya
yukarıdaki açık adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Son güncelleme: 05.10.2026